Foire aux questions

1. Comment faire pour devenir bénévole?

Dès le mois de février, remplissez le formulaire d’inscription en ligne ou contactez le bureau des bénévoles par téléphone au 514 933-2739, poste 228.

2. Quel est l’âge minimal pour être bénévole?

L’âge minimal pour être bénévole de façon autonome est 14 ans. Toutefois, certaines tâches bénévoles sont réservées aux adultes.

Les enfants de 10 à 13 ans peuvent être inscrits comme bénévoles, mais doivent être accompagnés d’un adulte répondant qui est présent en même temps qu’eux sur le site. Le répondant a le devoir d’accompagner le jeune dans sa démarche pour qu’il soit ponctuel, assidu et respectueux des règles.

3. Quelles sont les activités de bénévolat possibles?

Au Défi sportif AlterGo, il y a des activités bénévoles pour tous les goûts. Il y a plus de 80 équipes réparties dans une dizaine de secteurs.

Pour connaitre la description des activités offertes, consultez le catalogue. Nous vous invitons à en prendre connaissance avant de commencer votre inscription en ligne afin de faire un choix éclairé selon vos intérêts.

4. Est-ce que mon ami, parent ou collègue peut être bénévole au même endroit que moi?

Dans le formulaire d’inscription, il y a une section « Commentaire » juste en dessous de la fenêtre de choix d’activités. Écrivez: « J’aimerais être dans la même équipe que (le nom complet de la personne) ». Nous tenterons de satisfaire votre demande.

5. Est-ce qu’il y a des séances d’information et de formation?

En avril, tous les bénévoles sont conviés à la « Rencontre générale des bénévoles ». C’est l’occasion de faire connaissance avec l’événement et de rencontrer les responsables de chaque équipe.

Une formation pour apprendre à interagir, comme bénévole, avec des personnes ayant une limitation fonctionnelle est aussi offerte.

Pour certaines équipes, des formations spécifiques sont nécessaires pour que les bénévoles soient mieux préparés une fois sur le terrain.

Les heures et lieux des formations et de la rencontre générale des bénévoles sont communiqués aux bénévoles dans le courriel de confirmation d’horaire de bénévolat.

6. La formation générale et les formations spécifiques sont-elles obligatoires?

Il est fortement recommandé à tous les nouveaux bénévoles, ainsi qu’aux anciens bénévoles qui n’ont pas participé aux dernières éditions du Défi sportif AlterGo, d’assister à la formation générale.

Les formations spécifiques sont nécessaires au bon déroulement des activités d’un secteur. Dans certains cas, vous ne pourrez pas exercer toutes les responsabilités du poste qui vous a été assigné si vous n’avez pas participé à la formation spécifique.

Cependant, aucun bénévole ne sera exclu parce qu’il n’a pas participé à l’une ou l’autre des formations.

7. Dois-je avoir une adresse courriel pour m’inscrire comme bénévole?

Non. Si vous n’avez pas d’adresse courriel, vous pouvez vous inscrire par téléphone au 514-933-2739, poste 228.

8. Est-ce que je suis accepté comme bénévole automatiquement en m’inscrivant en ligne?

Le choix des bénévoles se fera selon des critères de sélection correspondant aux exigences requises pour accomplir la tâche et au contexte dans lequel s’inscrit le bénévolat. Ces critères peuvent être, entre autres: les compétences linguistiques, les compétences interpersonnelles, les capacités physiques, l’expérience au Défi sportif AlterGo, etc.

9. Comment puis-je modifier les informations inscrites dans mon formulaire d’inscription électronique?

En utilisant votre adresse électronique et votre mot de passe, vous pouvez modifier en ligne vos informations personnelles (coordonnées et photos).

Cependant, vous ne pouvez pas modifier votre choix d’activité ou votre horaire en ligne. Pour ce faire, vous devez procéder par téléphone (514-933-2739, poste 228) ou par courriel (benevoles@defisportif.com) en décrivant clairement les changements que vous voulez apporter. N’oubliez pas de signer votre message avec votre prénom et nom de famille.

10. Que dois-je faire si des représentants des médias (journalistes) s’adressent à moi pour un entretien ou pour me demander des informations?

Avant et pendant le Défi sportif AlterGo, les bénévoles sont autorisés à accorder des entrevues uniquement sur leur expérience personnelle. S’ils sont approchés par des médias pour toutes autres questions, ils doivent diriger les journalistes vers le Service des communications du Défi sportif AlterGo ou leur gérant de site.

11. Pour être bénévole, est-ce qu’il faut être disponible tous les jours?

Non. Vous pouvez choisir une ou plusieurs plages horaires au courant de la semaine. Les plages horaires ont une durée de 3 à 7 heures selon l’activité et les exigences du secteur. Lors de l’inscription, chaque plage horaire est décrite.

12. Est-ce que vous remboursez les titres de transport en commun?

Non. Le Défi sportif AlterGo ne rembourse pas les titres de transport en commun.

13. Est-ce que je dois payer mon stationnement?

 

Pour la plupart des sites, le Défi sportif AlterGo a des ententes pour que les bénévoles n’aient pas à payer de frais de stationnement. Cependant, le Défi sportif AlterGo ne peut garantir la disponibilité des places de stationnement. Dans un souci de contribuer aux efforts de développement durable, le Défi sportif AlterGo encourage les bénévoles à utiliser les transports en commun.

14. Est-ce que le Défi sportif AlterGo fournit les repas aux bénévoles?

 

Les bénévoles présents pour une plage horaire de 5 heures et plus ont droit à un repas. Pour obtenir plus d’informations, consultez le Guide du bénévole.

15. Est-ce que le Défi sportif AlterGo fournit une lettre d’attestation de bénévolat pour l’école?

Oui, le bénévole peut faire signer le formulaire de l’école sur place par le responsable de son équipe. S’il préfère, il peut faire une demande de lettre d’attestation par courriel dans un délai de 2 à 4 semaines après l’événement.

16. Est-ce que je peux faire du bénévolat avec un groupe?

Oui. Vous pouvez contacter directement la coordonnatrice des bénévoles, dès que possible, afin de discuter de la formule adaptée à votre groupe et au besoin de l’événement. Transmettez votre demande par courriel à andreanne@defisportif.com ou par téléphone au 514-933-2739, poste 228.

17. Si je ne peux plus faire le bénévolat pour lequel je me suis inscrit, que dois-je faire?

Communiquez le plus rapidement possible avec le bureau des bénévoles ou le responsable de l’équipe, afin d’enregistrer la modification. Chaque bénévole est nécessaire. Donc il est important que le Défi sportif AlterGo soit informé des absences afin de trouver des remplaçants pour ne pas compromettre le bon déroulement des compétitions.

Merci à nos partenaires!

Thanks to our partners